DERNEK İŞLEMLERİ

[Tolga GÜVENDİK]

  Kuruluş İşlemi İçin Gerekli Olan Evraklar;   
 
  İl Merkezinde iseniz;

- 2 adet Dernek Kuruluş Bildirimi   >     http://www.dernekler.gov.tr/images/stories/EK_2.doc
 
- 2 adet Dernek Tüzüğü; Başka yerde şube açılmayacak ise > http://www.dernekler.gov.tr/images/stories/ornek_dernek_tuzugu_subesiz.doc
                                       Şubesi açılacak ise                          > http://www.dernekler.gov.tr/images/stories/ornek_dernek_tuzugu_subeli.doc

- Kurucuların Adı,Soyadı,Yerleşim Yeri,Telefon Numaraları ve İmzalarının olduğu tebligat listesi(en az iki kişinin iletişim bilgileri yazılmalı)

  Yukarıda linkini verdiğim örnek tüzüktür,bu tüzükte kendinize göre değiştirilmesi gereken yerleri değiştirebilirsiniz..

  Dernek Tüzüğünün her sayfası kurucular tarafından(en az 7 kişi)  imzalanır ve diğer evraklarla beraber Hükümet Binası Evrak Kayıt Bürosuna verilir..Dernekler Müdürlüğüne havalesi istenilir..Evrak havalesi yapıldıktan sonra evraklar Dernekler Müdürlüğüne teslim edilir.

  Eğer ilçede iseniz aynı evrakları, birer adet fazla olacak şekilde(3 kuruluş bildirimi,3 tüzük) kaymakamlığa götürmeniz yeterlidir.

  Derneklerle ilgili sorularınız varsa elimden geldiğince yardımcı olmaya çalışırım..Tüm Dostlara Rastgele

[Kadir ALP]

Tolga Bey bilgilendirme için teşekkürler.

Birde derneklerin kullandığı belgelerden kısaca bahsedermisiniz.

Üye aidatları için kesilen makbuz, yapılan harcamaların kaydı, tutulan defter v.b belgeleri nerden alıınır, nasıl tasdik olur, nasıl düzenlenir gibi.

[Tolga GÜVENDİK]

Rica ederim kadir abi Şöyle söyliyim
Dernekler 6 adet defter tutar(Karar, Evrak Kayıt, Alındı Belgesi Kayıt, Demirbaş, İşletme, Üye Kayıt Defteri) bu defterler kırtasiyelerde mevcuttur.Noter ve il dernekler müdürlüğü tasdik yapabilir(Dernekler Müdürlüğü ücret almaz)

Dernek Gelir İşlemleri Alındı Belgesi ile yapılır > http://www.dernekler.gov.tr/images/stories/EK_17.doc (Matbaaya bastırabilirsiniz)

Gider işlemleri fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu veya Gider Makbuzu (http://www.dernekler.gov.tr/images/stories/EK_13.doc) ile yapılır.

Dernek tarafından kişi veya kuruluşlara yapılacak BEDELSİZ mal ve hizmet teslimleri "Ayni Yardım Teslim Belgesi" ile yapılır. > http://www.dernekler.gov.tr/images/stories/EK_14.doc

Kişi veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılan aynı şekilde BEDELSİZ mal ve hizmet teslimleri "Ayni Bağış Alındı Belgesi" ile yapılır. > http://www.dernekler.gov.tr/images/stories/EK_15.doc

Bir üyenin Alındı Belgesi ile gelir tahsil etmesi için yönetim kurulunun o kişi veya kişileri yetkilendirmesi ve adına 3 nüsha olarak"Yetki Belgesi" > http://www.dernekler.gov.tr/images/stories/EK_19.doc   düzenlemesi gerekir..Bu yetki belgesinin bir nüshasını,yönetim kararı fotokopisi ile birlikte bağlı olduğunuz Dernekler Birimine bildirmeden bağış toplanamaz..

Bir de aşağıdaki adreste bulunan belgelerden sonu "BİLDİRİM" olanların, kullanıldıkları durumlarda 30 gün içinde dernekler birimine bildirilmesi zorunludur.
http://www.dernekler.gov.tr/index.php?option=com_content&view=article&id=16%3Abildirim-ve-ekler&catid=28%3Abildirim-ve-ekler&Itemid=37&lang=tr

Diğer evraklar hakkında sorunuz olursa yardımcı olmaya çalışırım.Herkese rastgele

[Tolga GÜVENDİK]

Öncelikle herkese selamlar  Dernek yöneticilerini yakından ilgilendiren bi konuyu paylaşmak istiyorum..Dernek yöneticiliği hafife alınacak bi iş değil ve gerçekten çok ağır cezalar mevcut..

Öncelikle 6 Defteriniz (Karar,Üye Kayıt,Evrak Kayıt,İşletme,Demirbaş,Alındı Belgesi Kayıt) mevcut olmalı,,(defter ismi farklı olabilir aynı işlevi görüyorsa sıkıntı yok) eğer denetim esnasında eksik defter olduğu fark edilirse ilgili birim(Dernekler Müdürlüğü) sizi mahkemeye verecektir..

Eğer kayıp veya kullanılamayacak duruma gelmiş defteriniz varsa yeni defter onaylatmak için zayi belgesi(Sulh Hukuk Mahkemesinden) almanız gerekiyor.

Dikkat edilmesi gereken bi husus aşağıda yazılan ceza maddelerinde " DERNEK YÖNETİCİLERİNE" ibareleri Yönetim Kurulu Başkanını ifade eder(D.K Madde 33)..Yani çoğu maddede cezalar Başkana kesilir..O yüzden Avcı Derneği Başkanlarımızın dikkatli olması gerekiyor..İşte o cezalar ;



-  Genel kurulu süresinde toplantıya çağırmayan, genel kurul toplantılarını kanun ve tüzük hükümlerine aykırı olarak veya dernek merkezinin bulunduğu veya tüzüğünde belirtilen yer dışında yapan dernek yöneticilerine (2012 yılı için 679, TL) idarî para cezası verilir. Mahkemece, kanun ve tüzük hükümlerine aykırı olarak yapılan genel kurul toplantılarının iptaline de karar verilebilir.

  -  Yurt dışı yardımı bankalar aracılığıyla almayan dernek yöneticilerine, bu şekilde alınan paranın yüzde yirmi beşi oranında idarî para cezası verilir.

  -  Derneğe ait tutulması gereken defter veya kayıtları tutmayan veya tasdiksiz defter tutan dernek yöneticileri üç aydan bir yıla kadar hapis veya adlî para cezası ile cezalandırılır. Bu defter ve kayıtların usulüne uygun tutulmaması halinde dernek yöneticilerine ve defterleri tutmakla sorumlu kişilere (2012 yılı için 679, TL) idarî para cezası verilir. Adına yetki belgesi düzenlenmediği halde gelir toplayanlar ile bilerek bu şekilde gelir toplanmasına izin veren yönetim kurulu üyelerine (2012 yılı için 1358, TL) idarî para cezası verilir.

  -  Genel kurul ve diğer dernek organlarında yapılan seçimler ve oylamalar ile oyların sayım ve dökümüne hile karıştıranlar ve defter veya kayıtları tahrif veya yok edenler veya gizleyenler, fiilleri daha ağır bir cezayı gerektirmediği takdirde altı aydan iki yıla kadar hapis ve adlî para cezası ile cezalandırılır.

  -  Dernek iş ve işlemlerinde mevzuat hükümlerine aykırı olan, konusu suç teşkil etmeyen hata ve noksanlıkların tespit edilmesi halinde, bu eksikliklerin mülki idari amirinin yazılı istemi üzerine ilgili dernek tarafından 30 gün içinde giderilmesi zorunludur. Bu zorunluluğa uymayanlara (2012 yılı için 134, TL) idarî para cezası verilir.

  -  Her yıl Nisan ayı sonuna kadar verilen  beyannameyi bilerek gerçeğe aykırı olarak verenler yüz günden az olmamak üzere adlî para cezası ile cezalandırılır.

  -  Dernekler, Taşınmaz Mal Edinme Bildirimi,Genel Kurul Sonuç Bildirimi,Temsilcilik Bildirimi,Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi,ve Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimini 30 gün içinde, Her yıl verilen dernek beyannamesini ise Nisan ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine vermekle yükümlüdür.Bu yükümlülüğünü yerine getirmeyen dernek yöneticilerine ve Temsilcilik açıldığı halde 30 gün içinde bildirmeyen temsilcilere (2012 yılı için 679, TL) idarî para cezası verilir.

  -  Dernekler, İzinsiz olarak Eğitim ve öğretim faaliyetleri için yurt, pansiyon; üyeleri için lokal açmaları durumunda  dernek yöneticilerine (2012 yılı için 679, TL)  idarî para cezası verilir ve tesisin kapatılmasına da karar verilebilir.

  -  Derneklerin, tüzüklerinde belirtilen amaç ve çalışma konuları dışında faaliyette bulundukları tespit edilirse dernek yöneticileri elli günden az olmamak üzere adlî para cezası ile cezalandırılır.

  -  Dernekler, defterlerinde ve kayıtlarında ve Türkiye Cumhuriyetinin resmi kurumlarıyla yazışmalarında Türkçe kullanırlar.Bu zorunluluğa uymayanlar (2012 yılı için 1358, TL) idari para cezasıyla cezalandırılır.




Defterlerin nasıl kullanılacağı ise aşağıdaki linklerde mevcut..Sağlıcakla kalın

http://www.dernekler.gov.tr/index.php?option=com_content&view=article&id=66%3Atebli-no-20072-dernekler-tarafndan-tutulan-karar-evrak-kayt&catid=35%3Atebliler&Itemid=47&lang=tr

http://www.dernekler.gov.tr/index.php?option=com_content&view=article&id=63%3Atebli-2006-1-dernekler-tarafndan-tutulan-ueye-kayt-defterinde-bulunmas-gereken&catid=35%3Atebliler&Itemid=47&lang=tr